F Referenz Tailoring

F.1 Projekttypen und Projekttypvarianten

F.1.1 Systementwicklungsprojekt (AG)

F.1.1.2 AG-Projekt mit mehreren Auftragnehmern

Die Projekttypvariante AG-Projekt mit mehreren Auftragnehmern beschreibt eine Vorgehensweise des Projekttyps Systementwicklungsprojekt (AG) für die Vergabe eines Systementwicklungsprojekts an mehrere Auftraggeber.

Die Projekttypvariante beruht auf der Grundidee, dass der Auftraggeber die Notwendigkeit eines Systementwicklungsprojekts feststellt und das System nicht selbst entwickelt bzw. entwickeln kann und eine Realisierung in mehreren Teilprojekten technische, organisatorische und wirtschaftliche Vorteile erwarten lässt. Es müssen daher die Anforderungen an das Gesamtsystem festlegt werden. Weiterhin muss eine sinnvolle Aufteilung der Anforderungen auf der Basis einer Gesamtsystemarchitektur in Teilprojekte möglich sein. Dabei ist stets ein Teilprojekt zu definieren, das die Integration der Ergebnisse der anderen Teilprojekte beinhaltet. Die Entwicklung des Systems (oder einzelner Ausbaustufen) wird in mehreren Teilprojekten durch einen oder mehrere Auftragnehmer durchgeführt. Die in den Teilprojekten zu erbringenden Leistungen werden nach einem Ausschreibungs- und Vergabeverfahren in Verträgen zwischen dem Auftraggeber und den erfolgreichen Auftragnehmern definiert. Die von den Auftragnehmern erbrachten Leistungen in den Teilprojekten sind schließlich Gegenstand von Abnahmen durch den Auftraggeber.

Wird die Systementwicklung durch IT-Dienstleister des Bundes erbracht, entfällt das Ausschreibungs- und Vergabeverfahren. Stattdessen bildet der Auftrag die Grundlage der Zusammenarbeit.

Einschränkung

Diese Projekttypvariante ist nur dann sinnvoll anwendbar, wenn der Aufwand für die Integration der Ergebnisse der einzelnen Teilprojekte die oben genannten Vorteile der Entwicklung in Teilprojekten nicht übersteigt. Dies ist zum Beispiel im Rahmen einer Wirtschaftlichkeitsbetrachtung genau zu prüfen.