D Referenz Rollen

D.1 Projektteamrollen

D.1.1 Änderungssteuerungsgruppe (Change Control Board)

Die Änderungssteuerungsgruppe wird bei wichtigen (Festlegung hierzu im Projekthandbuch) Änderungen einberufen und entscheidet, wie über eine oder mehrere zusammenhängende Änderungen verfahren werden soll. Die Durchführung der Änderung selbst wird durch das Projektmanagement geplant und angestoßen.

Aufgaben und Befugnisse

Bewerten der Projektsituation als Ausgangsbasis der zu treffenden Entscheidung,
Erstellen von managementspezifischen Entscheidungskriterien als Basis der zu treffenden Entscheidung,
Treffen der Entscheidung zu einer oder mehreren Problemmeldungen/Änderungsanträgen auf Basis der Problem-/Änderungsbewertung,
Festlegen des weiteren Vorgehens, um Änderungsanträge umzusetzen.

Fähigkeitsprofil

Erfahrung im Projektmanagement und in der Bewertung von unvorhergesehenen Projektsituationen,
Erfahrung mit der Bewertung von möglichen Auswirkungen von Änderungen (Aufwand, Zeit, Budget, Ressourcen, Qualität) und deren Konsequenzen für den Projekterfolg,
Beurteilungskompetenz bezüglich der Relevanz von Änderungsanträgen im Hinblick auf den Projekterfolg,
Kommunikationsfähigkeit und Eignung zur Konsensfindung bei kontroversen Vorstellungen zum weiteren Vorgehen (Verhandlungsgeschick),
Durchsetzungsvermögen im Projekt.

Rollenbesetzung

Die Änderungssteuerungsgruppe besteht aus projektinternen Vertretern, die auf operationaler Ebene arbeiten, beispielsweise aus Projektleitung, Entwicklungsdisziplinen, QS und KM.

Bei großen und abstimmungsintensiven Projekten kann zusätzlich eine projektübergreifende Änderungssteuerungsgruppe mit Vertretern von Auftraggeber und Auftragnehmer gebildet werden.

Verantwortlich für

Änderungsentscheidung