D Referenz Rollen

D.3 Organisationsrollen

D.3.8 Multi-Projektkoordination

Die Multi-Projektkoordination koordiniert die Verzahnung und Abstimmung mehrerer einzelner Projektorganisationen mit der Linienorganisation. Die Rolle repräsentiert ein organisationsweites, operatives Multi-Projektmanagement. Dies umfasst übergreifende Projektmanagement-Aktivitäten, übergreifendes Controlling in Termin- und Kapazitätsplanung (Regelung des Zugriffs mehrerer Projekte auf gemeinsame Ressourcen), übergreifendes Berichtswesen und Wissensmanagement, Standardisierung von Projektabläufen, einheitliches Qualitätsmanagement und Projektbewertung.

Aufgaben und Befugnisse

Mitwirkung bei der Definition des Projektauftrags und der Genehmigung eines Projekts,
Beratung bei der Definition der Organisationsstruktur,
Vorgabe von Berichtswesen und Kommunikationswegen,
Vorschläge bei der Ernennung des Projektteams und bei der Besetzung von Rollen,
Mitwirkung bei den Projektfortschrittsentscheidungen,
Ständige Abstimmung mit den IT-Service-Strategie-Verantwortlicher.

Rollenbesetzung

Die Rolle wird meist durch ein ganzes Team ausgefüllt. Für ein konkretes Projekt sollte daher ein fester Ansprechpartner definiert sein.

Wirkt mit bei

Projektfortschrittsentscheidung, WiBe (Vorkalkulation), Projektvorstudie, Projektauftrag