C Referenz Produkte

C.1 Produkte

C.1.1 Anbahnung und Organisation

C.1.1.1 Projektvorstudie

Eine Projektvorstudie dokumentiert die Voruntersuchungen, die vor der Genehmigung des eigentlichen Projekts durchgeführt werden. Je nachdem, wie umfangreich ein Projekt ist, kann die Projektvorstudie selbst im Rahmen eines Vorprojekts erstellt werden.

Sie beschreibt das eigentliche Problem, die Rahmenbedingungen sowie die unterschiedlichen Lösungsoptionen. Die unterschiedlichen Optionen werden hinsichtlich ihrer Machbarkeit bewertet; schließlich enthält die Projektvorstudie den Ansatz zur Lösung des eingangs geschilderten Problems - da die Lösung in der Regel in der Durchführung eines Projekts besteht, wird darin auch der Projektumfang skizziert.

C.1.1.1.1 Problemstellung

In diesem Thema ist die Problemstellung detailliert darzustellen. Sie kann auf einer Ist-Analyse basieren und hat zum Ziel, den Handlungsbedarf klar darzustellen. In der Analyse der Problemstellung sind neben fachlichen Fragen auch organisatorische Fragen wie ineffizienter Personaleinsatz, hohe Hardware- oder Betriebskosten zu berücksichtigen.

C.1.1.1.2 Bestehende Rahmenbedingungen

In diesem Thema sind alle Rahmenbedingungen darzustellen, die bei einer Umsetzung im Projekt zu berücksichtigen sind. Dabei kann es sich insbesondere um personelle, organisatorische, rechtliche und technische Rahmenbedingungen handeln. Die Rahmenbedingungen sind so darzustellen, dass eine Erarbeitung von Lösungsalternativen und die Erstellung einer Machbarkeitsanalyse möglich ist.

C.1.1.1.3 Lösungsalternativen

Dieses Thema dokumentiert alle untersuchten Lösungsoptionen für das gestellte Problem. Jeder Lösungsvorschlag ist individuell und so detailliert darzustellen, dass eine anschließende, objektive Bewertung möglich ist.

C.1.1.1.4 Machbarkeitsanalyse

Auf Basis der Inhalte der Themen Bestehende Rahmenbedingungen und Lösungsalternativen analysiert dieses Thema die Machbarkeit. Dabei sind folgende Kriterien zu berücksichtigen:

• organisatorische (bzgl. Personalressourcen und Zeit),
• wirtschaftliche,
• technische und
• rechtliche Machbarkeit.

Bei der Bewertung der Machbarkeit, bzw. der Umsetzbarkeit, sind alle oben genannten Kriterien gleichermaßen zu berücksichtigen. Die Nachweisfindung kann z.B. auch über die Erstellung von Demonstratoren oder Prototypen erfolgen, die eine Bewertung der Kriterien erleichtern.

In diesem Thema ist die Machbarkeit für jede der zuvor benannten Lösungsalternativen zu dokumentieren. Dabei wird hier gleichzeitig festgehalten, ob eine Lösungsoption während der Überprüfung verworfen wurden. In diesem Fall ist dies hier zu begründen.

Auf Basis der Ergebnisse der Analyse enthält dieses Thema auch eine Priorisierung der untersuchten Lösungsalternativen.

C.1.1.1.5 Lösungsvorschlag und Projektumfang

In diesem abschließenden Thema wird der bevorzugte oder zu wählende Lösungsansatz beschrieben. Da die Lösung meist in der Durchführung eines Projekts besteht, werden die Projekteckdaten (wichtigste Ziele, ungefähres Budget, Enddatum, Organisation) beschrieben. Diese grobe Skizze ist dann die Basis für die Ausarbeitung des Projektauftrags.