G Referenz Arbeitshilfen

G.1 Aktivitäten

G.1.3 Ausschreibungswesen (Vergabeakte)

G.1.3.5 Vergabeunterlagen zusammenstellen

Die Erstellung der Bewertungsmatrix ist gemäß UfAB Bestandteil von Schritt 6 und wird dort ebenfalls erläutert. Darüber hinaus gelten im Kontext des V-Modells folgende Hinweise:

• Bei der Erstellung dieses Produkts kann bereits auf verschiedene V-Modell-Produkte zurückgegriffen werden, die bis zum Erstellungszeitpunkt bereits vorliegen. Im Detail können auf Basis des Produkts Ausschreibungskonzept bereits grundlegende organisatorische und rechtliche Rahmenbedingungen übernommen werden, z.B. in den Themen Einführung oder Bewerbungsbedingungen.
• Auf Basis des Produkts Anforderungen (Lastenheft) können die Anforderungen an das System in die Leistungsbeschreibung und ggf. auch in das Thema Rahmenbedingungen übernommen werden. Diese werden ergänzt durch die Abschnitte zu den organisatorischen Vorgaben für den Auftragnehmer in den Produkten Projekthandbuch (in Teil 2: Vorgaben für das Projekthandbuch des Auftragnehmers der Leistungsbeschreibung) und QS-Handbuch (in Teil 3: Vorgaben für das QS-Handbuch des Auftragnehmers der Leistungsbeschreibung).
• Ferner ist auf Basis des Produkts Anforderungen (Lastenheft) eine Bewertungsmatrix erstellt worden, die die Anforderungen an das System in bewertbare Kriterien überführt, diese gewichtet und einen korrespondierenden Erwartungshorizont festlegt. Je nach gewähltem Vergabeverfahren sind die Teile dieses Produkts der Leistungsbeschreibung im Teil 4: Gewichteter Kriterienkatalog beizufügen.

Abschließend müssen noch die Themen Eignungsanforderungen, Preisblätter und Vertragliche Grundlage ausformuliert werden.