B Konzepte und Inhalte des V-Modell XT Bund

B.2 Inhalte des V-Modell XT Bund

B.2.3 AG/AN-Schnittstelle

B.2.3.1 Ausschreibungswesen (Vergabeakte)

Diese Disziplin fasst alle Produkte und Aktivitäten zusammen, die im Rahmen der Vergabe (Beschaffungsdurchführung) eines IT-Entwicklungsprojekts (ohne Vertragsschluss) relevant sind.

Ausschreibungen der öffentlichen Auftraggeber unterliegen bestimmten Richtlinien wie GWB, VgV, VOL, VOF, und VOB. Diese werden in der UfAB aufgegriffen und ausgestaltet. Die Inhalte dieser Disziplin richten sich deshalb nach den Vorgaben der UfAB (Version VI). Der Beschaffungsablauf gemäß UfAB erfolgt in zwei Stufen:

• Der Beschaffungsvorlauf stellt einen Bedarf fest, untersucht die Wirtschaftlichkeit und prüft die Verfügbarkeit der Haushaltsmittel. Er ist im Kapitel Projekt-Vorlauf zusammen mit den damit verbundenen Produkten Projektvorstudie und WiBe (Vorkalkulation) beschrieben. Diese Produkte sind daher nicht Teil der Disziplin Ausschreibungswesen (Vergabeakte).
• Die Durchführung der Beschaffung wird vollständig durch diese Disziplin abgedeckt. Dies umfasst die Festlegung von Vergabeverfahren und -art, das Aufstellen von Zeitplänen, die Erstellung von Vergabeunterlagen bis hin zur Angebotsbewertung und Zuschlagsentscheidung.

Der Vertrag selbst sowie weitere damit zusammenhängende Produkte finden sich in der Disziplin Vertragswesen.

Abbildung 52: Disziplin Ausschreibungswesen (Vergabeakte)

Die Produkte der Disziplin Ausschreibungswesen (Vergabeakte) ergeben zusammen die Vergabeakte. Das Produkt Vergabevermerk fasst den gesamten Vergabeprozess im Überblick zusammen und stützt sich dabei auf die anderen Produkte, insbesondere das Ausschreibungskonzept und die Angebotsbewertung. Alle Informationen und Entscheidungen, die sich nicht in diesen Produkten wiederfinden, werden fortlaufend im Vergabevermerk dokumentiert.