D Referenz Rollen

D.3 Organisationsrollen

D.3.11 Vergabestelle

Die Vergabestelle unterstützt Projekte bei der Auftragsvergabe bzw. bei der Beschaffung von Fertigprodukten. Außerdem ist sie verantwortlich für die eingeholten Angebote (von AN).

Aufgaben und Befugnisse

Erstellung und Pflege einer Auftragnehmerdatenbasis,
Sammeln von Berichten über Erfahrungen mit Auftragnehmern/Fertigprodukten und Bewertung und Ablage dieser Erfahrungen in der Auftragnehmerdatenbasis,
Durchführung von Auftragnehmerbewertungen,
Strategische Aktivitäten wie Auswahl bevorzugter Auftragnehmer/Fertigprodukte,
Abschluss von Rahmenverträgen und Preisverhandlungen.

Die Vergabestelle unterstützt die Projekte beispielsweise

bei der Auswahl von potentiellen Auftragnehmern/Fertigprodukten,
beim Aushandeln individueller Verträge,
bei der Abwicklung von Bestellvorgängen.

Rollenbesetzung

Bei der Vergabestelle handelt es sich um eine organisationsweite Rolle, die als Dienstleister für Projekte fungiert. Für das Projekt sollte ein Ansprechpartner innerhalb der Vergabestelle benannt werden.

Verantwortlich für

Angebot (von AN)

Wirkt mit bei

Marktsichtung für Fertigprodukte, Abnahmeerklärung, Externes SW-Modul, Externe Einheit, Make-or-Buy-Entscheidung, Ausschreibungskonzept, Bewertungsmatrix, Vergabeunterlagen (Ausschreibung), Angebotsbewertung, Vertrag, Vertragszusatz