C Referenz Produkte
C.1 Produkte
C.1.8 Berichtswesen
C.1.8.1 Besprechungsdokument
Unter dem Besprechungsdokument wird die Dokumentation der unterschiedlichen Arten von Besprechungen (wie Jour fixe des Projekts, Entwurfsworkshops oder Anforderungserhebungsworkshops) zusammengefasst. Dabei wird im Vorfeld eine Einladung verteilt und die Besprechung entsprechend dokumentiert. Verantwortlich ist hierbei der Projektleiter . Dies bezieht sich aber nicht auf die Erstellung des Produkts, sondern auf seine Verantwortung dafür, dass Besprechungsdokumente für die laut Projekthandbuch zu dokumentierenden Besprechungen erstellt werden.
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Verantwortlich |
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Hilfsmittel |
Besprechung durchführen (Aktivität), Besprechungsdokument(.odt|.doc), Projektstatusprotokoll (Teil der SOS-Methode) (Externe Kopiervorlage) |
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Erzeugt durch |
Projekthandbuch (Organisation und Vorgaben zum Projektmanagement) |
C.1.8.1.1 Einladung
Die Einladung enthält alle im Vorfeld notwendigen Informationen zur Durchführung der Besprechung wie Termin, Ort, Ziel und Agenda der Besprechung.
C.1.8.1.2 Protokoll
Das Protokoll ist eine schriftliche Dokumentation des Verlaufs und der Resultate einer Besprechung. Dabei sollten insbesondere Teilnehmer, Verteilerliste und die der Aufgabenliste hinzuzufügenden Einträge enthalten sein. Das Protokoll ist nach Fertigstellung an alle Teilnehmer und sonstige Betroffene zu verteilen und von diesen auf Richtigkeit zu prüfen.