D Referenz Rollen

D.1 Projektteamrollen

D.1.9 Projektleiter

Der Projektleiter (engl.: Project Manager) übernimmt die operative Leitung des Projektes und besetzt damit die Schlüsselposition innerhalb des Projektteams. Er plant, koordiniert, überwacht und steuert den Projektablauf, das Projektteam und das Projekt als Ganzes. Er hat stets alle Projektziele im Blick (auch die Qualitätsziele), erkennt ggf. Zielkonflikte und eskaliert diese an den Projekteigner, wenn keine projektinterne Lösung gefunden wird. In der Regel ist der Projektleiter gegenüber den Mitgliedern seines Projektteams weisungsbefugt.

Aufgaben und Befugnisse

Zusätzlich zu der im V-Modell festgelegten Verantwortung und Mitwirkung hat der Projektleiter die folgenden Aufgaben:

Regelmäßiger und auch außerplanmäßiger Bericht an den Lenkungsausschuss bei anstehenden Problemen,
Verantwortlichkeit für die technische Lösung und deren Realisierung,
Überwachung der Termine, des Erfüllungsgrads der Arbeitspakete und des Mittelabflusses sowie Bericht bei festgelegten Projektfortschrittsentscheidungen im Lenkungsauschuss,
Mitwirkung bei der Auswahl und der Überwachung der Leistungserbringung von (Unter-) Auftragnehmern und Zulieferern.
Federführung für die Vorbereitung der Entscheidung über Abgabe eines Angebots.

Fähigkeitsprofil

Kenntnis und Erfahrung in der Projektabwicklung,
Kenntnis von betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen,
Kennt Anwendung, Einsatzgebiete und technische Ausprägung des Systems,
Kenntnis der Methoden und Werkzeuge des Projektmanagements,
Durchsetzungsvermögen und Akzeptanz gegenüber den Projektbeteiligten,
Fähigkeit zu Führung, Motivation und Moderation,
Fähigkeit zu Organisation und Kommunikation.

Rollenbesetzung

Jedes Projekt hat zu jeder Zeit genau einen Projektleiter.
Es ist sinnvoll, einen ständigen Vertreter des Projektleiter zu benennen, der bei einem kurzfristigen Ausfall des Projektleiters dessen Arbeit weiterführen kann.
Bei größeren Projekten ist eine Aufteilung in mehrere Teilprojekte sinnvoll, für die eigene Teilprojektleiter ernannt werden. Ein Gesamtprojektleiter trägt dann die Gesamtverantwortung.
Die eher administrativen Aufgaben können an weitere Mitarbeiter delegiert werden, hierzu kann ein Projektbüro oder Projektsekretariat eingerichtet werden.
Der Projektleiter ist Mitglied im Lenkungsausschuss und in der Änderungssteuerungsgruppe (Change Control Board).
Der Projektleiter darf nicht gleichzeitig QS-Verantwortlicher sein.

Wirkt mit bei

Anforderungen (Lastenheft), Anforderungsbewertung, Produktbibliothek, Abnahmeerklärung, Bewertung Lastenheft Gesamtprojekt, Lastenheft Gesamtprojekt, Projektfortschrittsentscheidung, QS-Handbuch, Bewertungsmatrix, Vergabeunterlagen (Ausschreibung), Angebotsbewertung, Vertrag