C Referenz Produkte

C.1 Produkte

C.1.15 Ausschreibungswesen (Vergabeakte)

C.1.15.3 Bewertungsmatrix

In der Bewertungsmatrix werden die Kriterien für die Bewertung der Wirtschaftlichkeit eines Angebots aufgestellt. Alle Angebote werden in gleicher Weise und abschließend anhand dieser Kriterien bewertet. Die Bewertungsmatrix ist Bestandteil der Vergabeunterlagen.

C.1.15.3.1 Kriterienkatalog

Der Kriterienkatalog enthält die Kriterien zur Bewertung der Angebote. Je nach Umfang der Anforderungen kann der Kriterienkatalog in Kriterienhauptgruppen und Kriteriengruppen untergliedert werden. Jedes Kriterium muss als Ausschluss- oder Bewertungskriterium (A- oder B-Kriterium) gekennzeichnet sein.

Kriterien werden als Fragen an den Bieter formuliert. A-Kriterien werden dabei als geschlossene Fragen (Ja/Nein-Fragen) formuliert, B-Kriterien als offene Fragen.

C.1.15.3.2 Gewichtung

Jedes Kriterium ist mit einer Gewichtung zu versehen. Die Gewichtung bestimmt, zu welchem Anteil (Gewicht) ein Kriterium in die Ermittlung der Gesamtleistung eingeht. Die Gewichtung von Kriterien kann ergänzt werden um Mindestpunktzahlen oder Mindest-Anteile, die für eine bestimmte Menge von Kriterien, für eine Kriteriengruppe oder für eine Kriterienhauptgruppe erreicht werden müssen.

C.1.15.3.3 Erwartungshaltung

Die Erwartungshaltung beschreibt, welche Antworten der Auftraggeber auf die offenen Fragen der Bewertungskriterien erwartet und wie diese Antworten gewertet werden sollen. Die Erwartungshaltung ist in der Vergabeunterlage für jedes Bewertungskriterium derartig transparent darzustellen, dass der Bieter erkennen kann, welche Punktzahl er für sein Angebot erhalten wird.